Stellenbeschreibung

Erfolg ermöglichen und mitgestalten.

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Mit mehr als 8.450 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern bietet die ABLE GROUP maßgeschneiderte und innovative Engineering- und IT-Lösungen an. Zu den Unternehmen der ABLE GROUP gehören FERCHAU Engineering, FERCHAU AVIATION GROUP, FERCHAU MARINE, M Plan, IGS Development, plantIng, top itservices und primeING. Die ABLE Management Services GmbH als zentraler Dienstleister und operative Holding der ABLE GROUP erbringt Dienstleistungen in den Bereichen Personal, Finanzen, IT sowie Marketing und Kommunikation. Werden Sie Teil unseres Teams als

Sekretär (m/w) Personalwirt­schaft

Das Team Personalwirtschaft berät unsere Niederlassungen in allen personalwirtschaftlichen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen. Sie unterstützen unsere Personalreferenten bei dieser Tätigkeit.

Ihre Aufgaben:

  • Zuverlässige und sorgfältige Abwicklung administrativer personalwirtschaftlicher Vorgänge
  • Erstellung personalwirtschaftlicher Dokumente
  • Erstellung von Präsentationen
  • Projekt- und Budgetverwaltung
  • Vorbereitung und Koordination von Workshops und Terminen
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Reisevorbereitung und -buchungen, Protokollführung
  • Kontinuierliche und proaktive Verbesserung der Prozessabläufe sowie deren Dokumentation
  • Bearbeiten der eingehenden Post und Sicherstellen des termingerechten Postausgangs

Ihr Profil:

  • Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit und können fundierte Erfahrungen als Sekretär (m/w) vorweisen, die Sie idealerweise im Personalwesen erworben haben. Wichtig ist, dass Sie einen Bezug zu den Aufgaben innerhalb einer Personalabteilung haben
  • Sie arbeiten strukturiert, präzise und zuverlässig
  • Sie besitzen ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und verfügen über ein gutes Zeitmanagement
  • In einem dynamischen Arbeitsumfeld zeichnen Sie sich durch Eigeninitiative, Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität aus
  • Sie sind zuverlässig, genau und verschwiegen
  • Sie sind kontaktfreudig und arbeiten gerne im Team
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office und idealerweise Kenntnisse in SAP runden Ihr Profil ab

Ein eingespieltes, kollegiales Team freut sich auf die Zusammenarbeit mit Ihnen. Wenn Sie diese spannende Aufgabe reizt, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail mit Angabe der Kennziffer AG30-96003-AMS an Frau Alexa Wigger in unserer Personalabteilung. Wenn Sie Fragen haben, rufen Sie uns an.

ABLE Management Services GmbH
Frau Alexa Wigger     +49 2261 5011 350
Steinmüllerallee 2     51643 Gummersbach
bewerber@able-group.de

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